Ufficio cultura

Gestione spazi culturali e sportivi.

Ufficio protocollo

• Assegna il numero di protocollo alla posta in arrivo, che viene registrata, classificata e inviata agli uffici competenti.
• Riceve le istanze e le comunicazioni destinate agli uffici del Comune.
• Protocolla le istanze e le comunicazioni inviate tramite PEC o e-mail.
• Cura la spedizione della posta in uscita, cartacea e digitale.
• Supporta i cittadini nella presentazione di istanze e moduli on-line.
• Provvede a registrare e consegnare agli interessati gli atti e le cartelle esattoriali depositati presso la Casa comunale
• Si occupa della tenuta dell’Albo Online.

Ufficio risorse umane

• Gestione giuridica e amministrativa del personale  a tempo determinato e indeterminato in servizio, degli amministratori, dei co.co.co per quanto di competenza, dei tirocinante e dei volontari del servizio civile
• Supporto specialistico tecnico giuridico ai dirigenti e alle unità organizzative in materia di personale
• Relazioni sindacali e applicazione degli istituti contrattuali nazionali e decentrati
• Supporto specialistico alla delegazione trattante di parte pubblica del personale e della dirigenza.
• Definizione  e applicazione dei C.C.D.I. e i relativi fondi per la contrattazione decentrata integrativa contratto dipendenti e dirigenti
• Definizione e  assegnazione del monte ore annuo dei permessi sindacali e suo monitoraggio
• Pianificazione e  programmazione delle  del fabbisogno di personale
• Gestione del reclutamento del personale dipendente e trasferimenti tra enti
• Gestione dei rapporti di lavoro dall’assunzione alla cessazione, compresi i processi di sviluppo e carriera
• Gestisce presenze e assenze del personale e tutti gli adempimenti connessi
• Comunicazioni obbligatorie inerenti  l’attivazione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro del personale  a tempo indeterminato e determinato (Ufficio Provinciale del Lavoro - Portale Sintesi)
• Gestione e amministrazione del sistema informativo integrato delle risorse umane per quanto di competenza
• Elaborazione dati  e statistiche  in materia di personale  richiesti da strutture interne o da altre pubbliche amministrazioni per quanto di competenza  in adempimento delle disposizioni normative vigenti anche in applicazione della legge 68/99
• Adempimenti sul portale "perla P.A" in materia di incarichi extra istituzionali autorizzati ai dirigenti
• Adempimenti di competenza della direzione in materia di trasparenza e anticorruzione
• Gestione delle richieste di riscatto e ricongiunzione, ricostruzione carriera e sistemazione situazione contributiva per dipendenti e ex dipendenti e front office con utenza esterna e/o interna
• Gestione delle richieste di liquidazione e riliquidazione pensioni tramite passweb, inps e pratiche di liquidazione e riliquidazione trattamenti di fine servizio o di fine rapporto dei dipendenti
• Controlli su ruoli o note di debito e sistemazioni contributive INPDAP
• Sistemazione giuridica, economica del personale in servizio e cessato sul portale inps
• Supporto specialistico al Servizio Ispettivo e all’Ufficio per i Procedimenti Disciplinari sia del personale del comparto che del personale dirigente
• Approntamento delle disposizioni di servizio ai fini della reperibilità
• Supporto alle direzioni nella gestione del contenzioso del lavoro
• Azioni in materia di Welfare aziendale, promozione del benessere organizzativo e clima interno (pianificazione azioni di sistema in raccordo con la Direzione generale e gestione delle attività di competenza della direzione)
• Attivazione, gestione, implementazione e monitoraggio di  progetti di  Smart Working ed azioni di sensibilizzazione interne ed esterne all’Ente in materia, anche in partenariato pubblico-privato 
• Predisposizione del  Piano triennale della formazione e sua attuazione (con esclusione della formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro)
• Promozione e attivazione dei   tirocini formativi con atenei universitari o istituti scolastici presso uffici e servizi del comune
• Promozione, attivazione e gestione dei tirocini extra currriculari “Dote Comune”
• Promozione e attivazione dei progetti di Servizio Civile
• Predisposizione del Piano Triennale delle Azioni Positive (pianificazione azioni di sistema in raccordo con la Direzione generale e gestione delle attività di competenza della direzione).
• Coordina e sovraintende alla gestione associata e sovra comunale dei servizi della Zona Omogenea 1 – area Urbana di Bergamo per la parte relativa alla gestione delle risorse gestione delle risorse umane di competenza della direzione.

Ufficio Servizi demografici

• Assegna il numero di protocollo alla posta in arrivo, che viene registrata, classificata e inviata agli uffici competenti.
• Riceve le istanze e le comunicazioni destinate agli uffici del Comune.
• Protocolla le istanze e le comunicazioni inviate tramite PEC o e-mail.
• Cura la spedizione della posta in uscita, cartacea e digitale.
• Supporta i cittadini nella presentazione di istanze e moduli on-line.
• Provvede a registrare e consegnare agli interessati gli atti e le cartelle esattoriali depositati presso la Casa comunale
• Si occupa della tenuta dell’Albo Online.

Ufficio tributi

• procedure connesse alla tassa rifiuti (TARI)
• gestione dell'imposta di bollo virtuale e dell'imposta di bollo sulle fatture elettroniche
• adempimenti previsti per i sostituti d'imposta.